«Ελληνικός Σύλλογος – Κοινότητα στο Jönköping Hellas»
ΜΕΡΟΣ Α ́
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 1
Ίδρυση– Επωνυμία - Σφραγίδα:
Ιδρύεται Δημοκρατικός Σύλλογος – Κοινότητα, με την επωνυμία «Ελληνικός Σύλλογος στο Jönköping Hellas»
Ο Σύλλογος έχει σφραγίδα στην οποία αναγράφεται η επωνυμία «Grekiska Föreningen i Jönköping Hellas» και η οποία φέρει το έμβλημά του.
Άρθρο 2
Έδρα:
Ως έδρα του Συλλόγου ορίζεται το JÖNKÖPING. Η Έδρα (διεύθυνση ) μπορεί να μεταβάλλεται με απόφαση του Δ.Σ. Ο Σύλλογος μπορεί να ιδρύει παραρτήματα ή γραφεία και σε άλλες περιοχές του JÖNKÖPING.
Άρθρο 3
Σκοποί και Θεμελιώδεις αρχές του Συλλόγου είναι :
Ο Σύλλογος είναι δημοκρατικός, δεν έχει κομματικό χαρακτήρα και δεν είναι κερδοσκοπικός. Λειτουργεί με βάση τον εθελοντισμό και την αλληλεγγύη μεταξύ των μελών του Συλλόγου αφενός, και αφετέρου μεταξύ αυτών του δήμουJÖNKÖPING και των κρατικών Αρχών.
Η σύσφιξη των σχέσεων των Ελλήνων μεταναστών, η αλληλοβοήθεια των μελών της, τη μελέτη και προώθηση για λύση θεμάτων που απασχολούν τους Ελληνες κατοικούντες στο Jönköping και άλλες κοντινές περιοχές όπου δεν υπάρχουν άλλες ελληνικές κοινότητες -σύλλογοι.
Η ανάπτυξη και σύσφιξη των σχέσεων των Ελλήνων και Σουηδών καθώς και άλλων εθνικοτήτων,η καλλιέργεια και διάδοση της Ελληνικής λαϊκής μας κουλτούρας.
Η εκπροσώπηση των Ελλήνων του Jönköping.
Η προβολή και προώθηση των ζωτικών εθνικών προβλημάτων της πατρίδας μας.
Η παροχή κάθε βοήθειας στα παιδιά των Ελλήνων για την εκμάθηση της ελληνικής γλώσσας και την σύνδεσή τους με την ελληνική πολιτιστική παράδοση και κληρονομιάς, η ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και εν γένει δράσης που διέπεται από φιλανθρωπικά συναισθήματα.
Η σφυρηλάτηση δεσμών μεταξύ των νέων εργαζομένων και επιστημόνων και η παρότρυνσή τους σε δράσεις με σκοπό την υπενθύμιση της κοινής καταγωγής και την προαγωγή των παραδόσεων
με σκοπό την διάδοση και προβολή του πολιτισμού και των ιδιαιτεροτήτων της χώρας μας.
Η εξεύρεση κατάλληλου χώρου για την στέγαση των σκοπών του Συλλόγου.
Η συμβολή στην δημοκρατική εκπαίδευση και αναψυχή των παιδιών και εφήβων σε συνεργασία με σωματεία και οργανώσεις νέων που εδρεύουν στην χώρα και τη συμμετοχή τους στον τομέα του εθελοντισμού.
Η οικοδόμηση και η ενδυνάμωση των δημοκρατικών θεσμών και η διασφάλιση του σεβασμού των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και της ισότητας των δύο φύλλων, η καταπολέμηση του ρατσισμού και των διακρίσεων μέσα από την ουσιαστική παρέμβαση των ανθρώπων.
Δημοκρατικότηταστιςεκφραζόμενεςθέσειςτης, αντικειμενικότητακαιπολυφωνίαστιςαπόψειςκαιπροτάσειςτης.
Άρθρο 4
Μέσα Δράσης:
Οι σκοποί του Συλλόγου μπορούν να επιδιωχθούν με κάθε νόμιμο μέσο και κυρίως:
1. Διοργανώνοντας επιστημονικές ή επαγγελματικές συναντήσεις, διαλέξεις, ημερίδες, σεμινάρια, συμπόσια, συνέδρια πολιτιστικές εκδηλώσεις για μεγάλους νέους και παιδιά, και άλλες συναφείς εκδηλώσεις.
2. Διοργανώνοντας ψυχαγωγικές εκδηλώσεις και πραγματοποιώντας παραστάσεις και αθλητικές εκδηλώσεις για όλες τις ηλικίες.
3. Εκδίδοντας ενημερωτικό περιοδικό έντυπο.
4. Συνεργασία με φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Περιφερειών για την εξυπηρέτηση των αναγκών και την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου, επαφή και συνεργασία με τα συνδικαλιστικά εκπαιδευτικά μεταναστευτικά και κοινωνικά ιδρύματα της Σουηδίας, καθώς και την διατήρηση και ανάπτυξη των σχέσεών μας με τις άλλες μεταναστευτικέςμειονότητες.
5. Συμμετοχή σε πλατφόρμες συνεργασίας με άλλους πολιτιστικούς φορείς, εγγραφή στα οικεία μητρώα που τηρούνται από δημόσιους φορείς και ανάληψη πρωτοβουλιών για την ανάδειξη κοινών δράσεων και συνεργασιών.
6. Λειτουργία ιστοσελίδας στο διαδίκτυο, με σκοπό την αποτελεσματικότερη επικοινωνία του Συλλόγου με τους πολίτες, την ανταλλαγή ιδεών και απόψεων και την εν γένει προώθηση των σκοπών του.
7. Πρόσκληση Ελλήνων και ξένων αναγνωρισμένων επιστημόνων, καλλιτεχνών, κοινωνικών οργανισμών και μη κυβερνητικών ενώσεων.
8. Μελέτη ζητημάτων κοινού ενδιαφέροντος.
9. Τακτική ενημέρωση των μελών του για θέματα που αφορούν, άμεσα ή έμμεσα στις τοπικές εξελίξεις.
10. Εκπροσώπηση των μελών στις ελληνικές, αλλοδαπές ή διεθνείς αρχές και στους ελληνικούς, αλλοδαπούς ή διεθνείς οργανισμούς.
11. Η ελεύθερη και δημοκρατική έκφραση γνώμης από τα μέλη της, η ενθάρρυνση της πολυφωνίας και η ανάπτυξη δημοκρατικού και εποικοδομητικού διαλόγου ανάμεσα στους πολίτες, κρατικούς και συνδικαλιστικούς φορείς αλλά και την επιστημονική κοινότητα.
12. Η δημιουργία απαραίτητης υλικοτεχνικής υποδομής για την εξυπηρέτηση των ανωτέρω σκοπών.
13. Ο Σύλλογος επιδιώκει τη συναίνεση των μελών του για την υποστήριξη των θέσεών του, για τη διαχείριση των υποθέσεών του και δεσμεύεται να λαμβάνει υπ’ όψιν του τις απόψεις των μελών του.
Για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών, ο Σύλλογος δημιουργεί και εφαρμόζει προγράμματα, δραστηριότητες όπου υπάρχει ανάγκη σύμφωνα με τα καθοριζόμενα ανωτέρω. Ο καθορισμός του τόπου, χρόνου διάρκειας και των ειδικότερων αναγκών κάθε προγράμματος και εν γένει δραστηριότητας, καθώς και του οικονομικού τους κόστους καθορίζεται με απόφαση του Δ.Σ., το οποίο μπορεί να μεταβιβάζει μέρος ή και όλη αυτή την ευθύνη σε εντεταλμένα όργανα του Συλλόγου.
Άρθρο 5
Διάρκεια:
Η διάρκεια του Συλλόγου ορίζεται για αόριστο χρόνιο.
Άρθρο 6
Πόροι του Συλλόγου:
1. Οι πόροι του Συλλόγου προέρχονται από :
Δωρεές των μελών, των συνεργατών ή τρίτων, κληρονομιές, κληροδοσίες και γενικά οικονομικές ενισχύσεις ή επιχορηγήσεις που γίνονται αποδεκτές με απόφαση του Δ.Σ.
Τα έσοδα από δραστηριότητες του Συλλόγου (εκδόσεις, υλοποίηση προγραμμάτων και μελετών, συνέδρια, σεμινάρια κ.λπ.).
Το δικαίωμα εγγραφής νέων μελών.
Η ετήσια εισφορά των μελών το ύψος της οποίας καθορίζεται με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου κατά πλειοψηφία.
Έκτακτες εισφορές που ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση και το Δ.Σ. Δωρεές φυσικών ή νομικών προσώπων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
Κάθε φύσεως επιχορηγήσεις Σουηδικών και Ελληνικών Οργανισμών ή Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού και Δημοσίου Δικαίου και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.
Τυχόν χορηγίες προς το Σύλλογο από ιδιώτες.
Εισοδήματα από την εκμετάλλευση της περιουσίας του.
Κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από νόμιμη αιτία.
2. Το δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών του Συλλόγου καθορίζονται εκάστοτε με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
3. Κληροδοσίες και δωρεές υπό τρόπο γίνονται δεκτές με έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι κληρονομιές,κληροδοσίες και δωρεές υπέρ του Συλλόγου για ορισμένο σκοπό θα τελούν υπό ιδιαίτερη διαχείριση εντός του προϋπολογισμού του Συλλόγου, οι τυχόν δε πρόσοδοι θα διατίθενται αποκλειστικά για τους όρους που ετέθησαν από τον διαθέτη ή τον δωρητή. Αποδοχή κληρονομίας θα γίνεται πάντοτε επ’ ωφελεία απογραφής.
4. Δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες, επιχορηγήσεις ή κάθε άλλου είδους παροχές που υποχρεώνουν το Σύλλογο σε ενέργειες αντίθετες με τους σκοπούς του ή με τις οποίες επιδιώκεται η με κάθε τρόπο παρέμβαση και έλεγχος της λειτουργίας του Συλλόγου δεν γίνονται δεκτές.
5. Το σύνολο των εσόδων του Συλλόγου από κάθε πηγή θα διατίθεται για την εξυπηρέτηση των σκοπών του.
6. Η διαχειριστική περίοδος είναι ετήσια, αρχίζει από την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου έκαστου έτους,πέραν της πρώτης, η οποία δύναται να άρχεται από της συστάσεως και να λήγει την 31η Δεκεμβρίου του επόμενου έτους.
Άρθρο 7
Βιβλία του Συλλόγου:
1. Ο Σύλλογος τηρεί τα εξής βιβλία:
α. Βιβλίο Μητρώου Μελών του Συλλόγου.
β. Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων.
γ. Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου.
δ. Βιβλίο Ταμείου.
ε. Δελτία διπλότυπων αποδείξεων εισπράξεων και ενταλμάτων πληρωμών.
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να φροντίζει για την τακτική τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου μητρώου τωνμελών του Συλλόγου το οποίο πρέπει να περιέχει α. τα πλήρη στοιχεία των μελών και β. τη χρονολογία εγγραφής και εξόδου των μελών, καθώς και τις σχετικές με κάθε μέλος αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης.
3. Το Βιβλίο μητρώου μελών του Συλλόγου ελέγχεται ετησίως από την ελεγκτική επιτροπή.
4. Αν χρειαστεί να τηρηθούν και άλλα βιβλία αυτό μπορεί να αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΜΕΡΟΣ Β ́
ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 8
Μέλη:
1. Τα Μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε Τακτικά, Επίτιμα Μέλη, Αρωγά και Ευεργέτες. Η ιδιότητα του τακτικούμέλους αποκτάται μετά από έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου που αποφασίζει για την αίτηση του ενδιαφερόμενου, το αργότερο εντός μηνός από την υποβολή της.
Δικαίωμα του εκλέγειν έχουν μόνο τα ενήλικα τακτικά μέλη, και δικαίωμα του εκλέγεσθαι εχουν μόνο τα ενήλικα μέλη πέραν του 6μήνου από την εγγραφή τους και εφόσον έχουν εκπληρώσει τις προς το Σύλλογο υποχρεώσεις τους.
Τακτικά μέλη
Μέλη του συλλόγους - κοινότητας γίνονται όλοι όσοι:
Αποδέχονται το παρόν καταστατικό και ζητούν την εγγραφή τους εφόσον υποβάλλουν ενυπόγραφη αίτηση προς το ΔΣ και προβούν στην καταβολή των δικαιωμάτων εγγραφής και της ετήσιας συνδρομής, η οποία ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου.
Κατοικούν στη πόλη Jönköping και γύρω κοντινές περιοχές και δεν είναι μέλη άλλης ελληνικής κοινότητας ή συλλόγου.Μέλη γίνονται και αναγνωρίζονται από τις τοπικές Σουηδικές αρχές κάθε φυσικό πρόσωπο (άνω των 7 ετών) και πληρώνουν τη συνδρομή τους στη κοινότητα με το ποσό που καθορίζεται στους κανονισμούς βοηθητικών επιδομάτων προς μεταναστευτικούς συλλόγους – κοινότητες .
Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει για την αποδοχή της ή μη στην πρώτη μετά την υποβολή της αίτησης συνεδρίασή του. Αν το Διοικητικό Συμβούλιο απορρίψει την αίτηση ή δεν προβεί σε έκδοση απόφασης εντός μηνός από την υποβολή της, ο αιτών έχει δικαίωμα, να ζητήσει από τη Γενική Συνέλευση να αποφασίσει σε δεύτερο βαθμό για την εγγραφή του.
«Ελληνικός Σύλλογος – Κοινότητα στο Jönköping Hellas»
Επίτιμα Μέλη
Επίτιμα Μέλη μπορούν να γίνουν, κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ., πρόσωπα που τυγχάνουν ειδικής αναγνώρισης για την εξαιρετική τους συμβολή στον τομέα της προστασίας των κοινωνικών δικαιωμάτων, έχουν διακριθεί για την κοινωνική και επιστημονική τους δράση και προσφορά και με τις ειδικές επιστημονικές τους γνώσεις και την εμπειρία τους μπορούν να συμβάλλουν στη διαμόρφωση των θέσεων του Συλλόγου και της πολιτικής του.
Επίτιμα μέλη μπορούν να γίνουν εκτός από φυσικά πρόσωπα, και Οργανώσεις, ενώσεις προσώπων και επιτροπές,φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Μη Κυβερνητικοί Οργανισμοί. Τα επίτιμα μέλη
απαλλάσσονται της υποχρέωσης οικονομικής συνδρομής στο Σύλλογο.
Αρωγά Μέλη
Αρωγά μέλη του Συλλόγου ανακηρύσσονται από το Δ.Σ. πρόσωπα που θέλουν να βοηθήσουν στην εκπλήρωση των σκοπών του Συλλόγου με υλικοτεχνική, χρηματική ή άλλου είδους προσφορά.
Μέλη ευεργέτες
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου μπορεί να απονέμει την διάκριση του «μέλους – ευεργέτη» σε πρόσωπα που ενίσχυσαν με εξαιρετικό τρόπο το Σύλλογο. Η τιμητική αυτή διάκριση μπορεί να απονεμηθεί και σε Οργανώσεις,εταιρείες, ενώσεις προσώπων και επιτροπές, φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Μη κυβερνητικούς Οργανισμούς.
2. Όλα τα μέλη και οι συνεργάτες έχουν δικαίωμα πληροφόρησης των εργασιών του Συλλόγου και συμμετοχής σ’ αυτές.
3. Τα μέλη του Συλλόγου κατά την εγγραφή τους λαμβάνουν γνώση του παρόντος καταστατικού και αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους του.
Άρθρο 9
Κωλύματα εγγραφής και λόγοι αποκλεισμού μέλους:
Δεν μπορούν να εγγραφούν μέλη στο Σύλλογο , όσοι έχουν διαπράξει σοβαρά ποινικά αδικήματα και για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η στέρηση. Η αμετάκλητη καταδίκη οποιουδήποτε μέλους του Συλλόγου για οποιοδήποτε
από τα παραπάνω αδικήματα συνεπάγεται την αυτοδίκαιη έκπτωσή του από την ιδιότητα του μέλους. Μετά δε την λήξη της ποινής του, δημοκρατικά έχει το δικαίωμα να κάνει αίτηση επανεγγραφής στο σύλλογο και να αποφασίσει η γενική συνέλευση για αυτήν.
Δεν γίνονται δεκτά ως τακτικά μέλη και εφόσον έχουν εγγραφεί, διαγράφονται με απόφαση του ΔΣ όσοι ανήκουν σε οποιαδήποτε οργάνωση της οποίας οι θεμελιώδεις στόχοι και δράση αντιβαίνουν στους σκοπούς ή στις κατευθυντήριες γραμμές του Συλλόγου πχ ( Ρατσιστικές - Φασιστικές - Ναζιστικές ). Διαγράφονται επίσης με απόφαση του ΔΣ μέλη που δημόσια εκμεταλλεύονται αθέμιτα την ιδιότητα του μέλους του Συλλόγου για ιδιαίτερο όφελος.
Άρθρο 10
Υποχρεώσεις Μελών:
1. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται να καταβάλουν ετήσια εισφορά προς το Σύλλογο. Η ετήσια εισφορά μπορεί ναμεταβάλλεται κατά έτος από το Δ.Σ με απόφαση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, δεν μπορεί όμως να είναι κατώτερα των προηγούμενων ετών. Η παράλειψη καταβολής συνδρομής μέλους επί ένα έτος συνεπάγεται την διαγραφή του με απόφαση του ΔΣ μετά από έγγραφη ειδοποίηση του ταμία και προθεσμία 15 ημερών από τη λήψη της επιστολής. Εν τούτοι προβλέπεται στην περίπτωση αυτή, δυνατότητα επανεγγραφής.
2. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται:
- να καταβάλλουν τακτικά προς το Σύλλογο την εισφορά τους.
- να μετέχουν στις γενικές συνελεύσεις.
- να συμβάλλουν στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου.
- να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού, εσωτερικών κανονισμών και τις νόμιμες αποφάσεις του ΔΣ και της Γ.Σ.
Άρθρο 11
Δικαιώματα μελών:
Όλα τα μέλη του Συλλόγου έχουν ίσα δικαιώματα, σύμφωνα με τις διατάξεις και διακρίσεις του παρόντος καταστατικού. Δικαίωμα συμμετοχής και λόγου στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα μέλη.
- Να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα της κοινότητας.
- Να λαβαίνουν μέρος σε κάθε ψηφοφορία που γίνεται στις Γεν. Συνελεύσεις.
- Να υποβάλλουν γραπτές προτάσεις στο ΔΣ και τις Γεν. Συνελεύσεις που πρέπει να είναι έγγραφες και επώνυμες.
- Να λαβαίνουν γνώση αφού πρώτα υποβάλλουν αίτηση στη γραμματεία των πρακτικών των ΓΣ και των συνεδριάσεων του ΔΣ καθώς και της Ε.Ο.Ε..
- Η εξάσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων προϋποθέτει την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων.
Άρθρο 12
Παραίτηση Μελών:
1. Τα μέλη του Συλλόγου δύνανται να αποχωρήσουν με την υποβολή έγγραφης παραίτησης που απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο.
2. Η παραίτηση μέλους πρέπει να γνωστοποιείται τρεις (3) τουλάχιστον μήνες πριν από τη λήξη οποιουδήποτε έτους και ισχύει για το τέλος αυτού, του παραιτούμενου υποχρεούμενου να καταβάλει ολόκληρη την εισφορά του για το έτος αυτό.
3. Παραιτηθέντα μέλη μπορούν να επανεγγραφούν εφόσον ακολουθήσουν τη διαδικασία που προβλέπεται στο καταστατικό για τα νέα μέλη και καταβάλουν την συνδρομή τους.
Άρθρο 13
Διαγραφή Μελών:
1. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου διαγράφεται από το Σύλλογο μέλος για κάθε έναν από τους ακόλουθους λόγους:
α) Θανάτου.
Β) Δικαιοπρακτικής ανικανότητας.
Σπουδαίου λόγου συμπεριλαμβανόμενης και της αποδεδειγμένης δραστηριότητας που αντίκειται στους σκοπούς του Συλλόγου, προσβάλλει το ήθος και την αξιοπρέπεια του Συλλόγου - κοινότητας ή δυσφημεί αυτόν, αντιστρατεύεται το παρόν καταστατικό.
γ) Μη καταβολή ετήσιας συνδρομής για διάστημα πέραν του έτους.
δ) Όταν το μέλος καταδικαστεί για σοβαρό παράπτωμα του ποινικού δικαίου στην Σουηδία.
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να ειδοποιήσει τον ενδιαφερόμενο για την επικείμενη διαγραφή του, με επιστολή που ταχυδρομείται συστημένη τριάντα (30) ημέρες πριν από τη λήψη της απόφασης περί διαγραφής αυτού και με την οποία τον προσκαλεί να εκπληρώσει εντός της προθεσμίας αυτής όλες τις καθυστερούμενες οικονομικές υποχρεώσεις του ή και να συμμορφωθεί με τις διατάξεις του καταστατικού. Από την πάροδο άπρακτης της πιο πάνω προθεσμίας, το μέλος διαγράφεται από το Σύλλογο.
3. Τα οριζόμενα στην παράγραφο 2 δεν εφαρμόζονται στις περιπτώσεις διαγραφής λόγω θανάτου ή στέρησης δικαιοπρακτικής ικανότητας οπότε το Διοικητικό Συμβούλιο προβαίνει σε αυτόματη διαγραφή του μέλους, εφόσον περιέλθει σε γνώση του το γεγονός που τη δικαιολογεί. Η διαγραφή πρέπει να επικυρώνεται από την πρώτη ΓΣ που ακολουθεί, και ισχύει από την ημέρα της επιβολής της.
4. Μέλος που έχει διαγραφεί από το Σύλλογο μπορεί να επανεγγραφεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΜΕΡΟΣ Γ ́
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ – ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρο 14
Γενική Συνέλευση:
Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από τα τακτικά μέλη του Συλλόγου, ταμειακά τακτοποιημένα. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανό του Συλλόγου και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.
Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μεν μια φορά το χρόνο, έκτακτα δε κάθε φορά που αποφασίζει το Δ.Σ. ή το ζητήσει το 1/5 των μελών με έγγραφη αίτηση που απευθύνεται στο Δ.Σ. και που πρέπει να γράφει και τα θέματα προς συζήτηση. Οι έκτακτες Γ.Σ. πρέπει να συγκαλούνται μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία που υποβάλλεται η σχετική αίτηση.
Η πρόσκληση για τη Γενική Συνέλευση τοιχοκολλείται στα γραφεία του Συλλόγου και αποστέλλεται ταχυδρομικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εφόσον το μέλος έχει ορίσει την ηλεκτρονική αλληλογραφία ως μέσο επικοινωνίας) στα μέλη του Συλλόγου δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την αρχική ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ. και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τον τόπο, την ημέρα και την ώρα σύγκλησης της Γ.Σ., καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται τα μισά συν ένα (50% + 1) από τα τακτικά μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Εάν δεν υπάρχει απαρτία συγκαλείται ξανά μετά από 8 ημέρες. Στην περίπτωση της επαναληπτικής γενικής συνέλευσης η πρόσκληση προς τα μέλη του Συλλόγου τοιχοκολλείται στα γραφεία του Συλλόγου πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της, ενώ δεν απαιτείται η αποστολή ιδιαίτερων προσκλήσεων προς τα μέλη. Η επαναληπτική Γενική Συνέλευση συνεδριάζει έγκυρα άσχετα από τον αριθμό των παρευρισκόμενων μελών. Σε έκτακτες περιπτώσεις και υψίστης σημασίας θέματα η επαναληπτική συνέλευση μπορεί να γίνει την ίδια ημέρα και με την πάροδο μίας (1) ώρας
Άρθρο 15
Διαδικαστικές Λειτουργίες Γενικής Συνέλευσης:
Κάθε Γενική Συνέλευση εκλέγει κατά την έναρξή της προεδρείο αποτελούμενο από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης (πρακτικογράφων). Όλες οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία και με φανερή ψηφοφορία (ονομαστική ή δια ανατάσεως των χεριών), εκτός αν πρόκειται για προσωπικά ζητήματα ή ζητήματα εμπιστοσύνης ή μομφής προς το ΔΣ. ή για εκλογή μελών Δ.Σ. ή το ζητήσει το 1/3 των παρόντων μελών, οπότε διεξάγεται μυστική ψηφοφορία.
Στα θέματα ημερήσιας διάταξης της ετήσιας τακτικής γενικής συνέλευσης περιλαμβάνονται υποχρεωτικά ο απολογισμός του Δ.Σ. και της Επιτροπής Οικονομικού Ελέγχου, καθώς και η εκλογή μελών του Δ.Σ. σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο του παρόντος. Η Γενική Συνέλευση εγκρίνει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό της Διοίκησης.
«Ελληνικός Σύλλογος – Κοινότητα στο Jönköping Hellas»
Άρθρο 16
Εφορευτική Επιτροπή:
Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται με τη μέριμνα τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, που εκλέγεται από τα παρόντα μέλη της τακτικής Γ.Σ. και της οποίας προεδρεύει ο εκλεγόμενος από τα μέλη της πρόεδρος.
Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις αρχαιρεσίες, στο τέλος δε της ψηφοφορίας κάνει τη διαλογή των ψήφων και είναι αυτή που ανακηρύσσει τους επιτυχόντες και τη σειρά επιτυχίας τους . Για όλα αυτά συντάσσεται πρακτικό.
Άρθρο 17
Εκλογικό σύστημα:
Εκλογικό σύστημα ορίζεται το πλειοψηφικό.
Άρθρο 18
ΜΕΡΟΣ Δ ́
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Συγκρότηση και θητεία Διοικητικού Συμβουλίου:
Ο Σύλλογος διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποτελείται από πέντε (5) τακτικά μέλη και δύο (2)αναπληρωματικά μέλη.
Δεν μπορούν να εκλεγούν μέλη του Δ.Σ. όσοι έχουν, διαγραφεί με απόφαση του Δ.Σ.
Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου ως ενιαίου οργάνου, ορίζεται διετής, με αφετηρία την ετήσια τακτική γενική συνέλευση κατά την οποία εκλέγεται. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι ελεύθερα επανεκλέξιμα.
Άρθρο 19
Διαδικασία εκλογής:
Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγεται ανά διετία ως εξής:
Οι υποψηφιότητες καταγράφονται κατ’ αλφαβητική σειρά σε ενιαίο κατάλογο, από τον οποίο κάθε τακτικό μέλος του Συλλόγου επιλέγει με σταυρό τους υποψηφίους της προτίμησής του. Κατά τη ψηφοφορία κάθε τακτικό μέλος του Συλλόγου έχει δικαίωμα τόσων σταυρών κατ’ ανώτατο όριο, όσες και οι θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Εκλέγονται τα μέλη που συγκεντρώνουν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφησάντων υποψηφίων.
Τα αναπληρωματικά μέλη συμμετέχουν στο Δ.Σ. χωρίς δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση κένωσης θέσεως τακτικούμέλους, η θέση πληρούται το αναπληρωματικό μέλος που πήρε τις περισσότερες ψήφους και σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Το αναπληρωματικό μέλος το οποίο υπεισέρχεται στη θέση του τακτικού έχει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του και αναλαμβάνει τη θητεία.
Άρθρο 20
Συγκρότηση σε σώμα του Δ.Σ. – Αρμοδιότητες:
Αμέσως μετά την εκλογή του το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτείται σε Σώμα και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία.
Το Δ.Σ. είναι αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε υπόθεση που αφορά τη διοίκηση του Συλλόγου και στη διαχείριση της περιουσίας του, εκτός από τις υποθέσεις εκείνες που κατά νόμο ή κατά το παρόν καταστατικό υπάγονται στην αρμοδιότητα της Γ.Σ.
Το Δ.Σ. δύναται με απόφασή του να εξουσιοδοτήσει μέλος ή μέλη του Συλλόγου ενεργούντες ξεχωριστά ή από κοινού για να αναλαμβάνουν, αποσύρουν και εν γένει διακινούν καταθέσεις του Συλλόγου σε τραπεζικούς λογαριασμούς μέχρι του ποσού που θα καθορίζεται με απόφαση του Δ.Σ., υπογράφουν διπλότυπες αποδείξεις και τα εντάλματα πληρωμών και εν γένει πληρώνουν και εισπράττουν για λογαριασμό του Συλλόγου. Το Δ.Σ. έχει το δικαίωμα να ορίζει επιτροπές για την καλύτερη εκπλήρωση των γενικών σκοπών του Συλλόγου και μπορεί να δημιουργήσει τμήματα που λειτουργούν μέσα στα πλαίσια των σκοπών του.
Άρθρο 21
Συνεδριάσεις – Απαρτία – Λήψη αποφάσεων του Δ.Σ.:
Το ΔΣ συνεδριάζει μετά από πρόσκληση του προέδρου ή όταν το ζητήσουν τα μισά συν ένα (50% συν 1) από τα μέλη του.
Σε κάθε συνεδρίαση κρατούνται πρακτικά από τον Γραμματέα και υπογράφονται από τον ίδιο και από τον Προέδρο.
Το Δ.Σ. υποχρεούται να συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά ανά μήνα. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, όταν παρίστανται τουλάχιστον τρία μέλη του. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
Το Δ.Σ. δύναται με απόφασή του να θεωρήσει ότι μέλος του που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις παραιτήθηκε και να προχωρήσει στην αντικατάστασή του κατά τα ανωτέρω.
Άρθρο 22
Πρόεδρος:
Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σύλλογο ενώπιον κάθε Δικαστικής, Διοικητικής, Φορολογικής ή άλλης αρχής, ενώπιον κάθε τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου, σε όλες τις σχέσεις, δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις.
Συγκαλεί τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, στις οποίες και προεδρεύει. Συγκαλεί με απόφαση του ΔΣ τακτικές και έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Φροντίζει γενικά για την τήρηση και εφαρμογή των Εσωτερικών Κανονισμών του Συλλόγου και την τήρηση των αποφάσεων των ΓΣ και του Δ.Σ. λαμβάνοντας κάθε μέτρο προς εξασφάλιση των συμφερόντων του Συλλόγου ακόμα και χωρίς απόφαση του Δ.Σ., εάν από την αναβολή κινδυνεύουν σοβαρά τα συμφέροντά του.
Ο Πρόεδρος μαζί με τον Ταμία υπογράφοντες από κοινού ανοίγουν, διακινούν και κλείνουν οποιονδήποτε λογαριασμό του Συλλόγου σε οποιαδήποτε Τράπεζα και ανεξαρτήτως ποσού, και με την σύμφωνη γνώμη του Δ.Σ.
Ενεργεί κάθε άλλη πράξη που δεν ανατίθεται σε άλλο όργανο του Συλλόγου.
Άρθρο 23
Αντιπρόεδρος:
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, σ’ όλη την έκταση των δικαιωμάτων και καθηκόντων του και αναλαμβάνει όσες πρόσθετες υπηρεσίες ορίζονται από το Δ.Σ. Όταν ο Αντιπρόεδρος απουσιάζει η κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.
Άρθρο 24
Γενικός Γραμματέας:
Ο Γενικός Γραμματέας είναι ο εισηγητής και εκτελεστής των αποφάσεων του Δ.Σ. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Δ.Σ. του Συλλόγου, συντάσσει τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, υπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί το μητρώο μελών και φυλάσσει τη σφραγίδα του Συλλόγου.
Το Γενικό Γραμματέα, όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.
Άρθρο 25
Ταμίας:
Ο Ταμίας τηρεί τα λογιστικά βιβλία, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττονται οι συνδρομές των μελών και τα διάφορα έσοδα του Συλλόγου και ενεργεί όλες τις πληρωμές. Μπορεί να μεταβιβάζει ορισμένες από αυτές τις δικαιοδοσίες του στα εντεταλμένα όργανα του Συλλόγου, διατηρώντας πάντοτε την ευθύνη της χρηστής οικονομικής διαχείρισης των πόρων του Συλλόγου, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Δ.Σ.
Ο Ταμίας υποχρεούται να καταθέσει σε οποιαδήποτε τράπεζα σε λογαριασμό του Συλλόγου τα εισπραττόμενα χρήματα, με εξαίρεση ένα ποσό, το οποίο θα καθορίζεται κάθε φορά από το Δ.Σ., ανάλογα με τις προβλεπόμενες ανάγκες. Ο Ταμίας υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του Δ.Σ. για έλεγχο το ταμείο του Συλλόγου, όποτε αυτό ήθελε κρίνει αναγκαίο. Ο Ταμίας μεριμνά για την κανονική είσπραξη των συνδρομών και τηρεί ενήμερο το Δ.Σ. για τις καθυστερούμενες.
Τον Ταμία, όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.
Άρθρο 26
Ειδικές Επιτροπές:
Για την καλύτερη και πληρέστερη επιτυχία των σκοπών του Συλλόγου, το Δ.Σ. μπορεί να συγκροτεί ειδικές επιτροπές από μέλη, ή και μη, του Συλλόγου, η αποστολή και το πλαίσιο της δραστηριότητας των οποίων θα καθορίζεται εκάστοτε με απόφαση του Δ.Σ.
Άρθρο 27
Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου:
ΜΕΡΟΣ Ε ́
ΑΛΛΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Η Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου (Ε.Ο.Ε.) εκλέγεται από τη Γ.Σ. και η θητεία της είναι Τριετής (3). Σε αυτήν μπορούν να μετέχουν όλα τα τακτικά μέλη του Συλλόγου. Η Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου (Ε.Ο.Ε.). απαρτίζεται από τρία τακτικά μέλη. Τα μέλη της δεν μπορούν να είναι μέλη του Δ.Σ.
Η Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου (Ε.Ο.Ε.) βρίσκεται σε απαρτία και μπορεί να συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα δύο (2) από τα μέλη της. Πρόεδρος της Ε.Ο.Ε. ορίζεται εκείνος που συγκέντρωσε τις περισσότερες ψήφους, σε περίπτωση δε ισοψηφίας, διενεργείται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφούντων.
Ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης γίνεται κάθε χρόνο από την Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου και αφορά τον διαχειριστικό έλεγχο από 1ης Ιανουαρίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους. Η Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου (Ε.Ο.Ε.). προβαίνει σε έλεγχο των βιβλίων και υποβάλλει τις έγγραφες εκθέσεις στη Γ.Σ.
Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Το μέλος που διαφωνεί μπορεί να διατυπώσει εγγράφως τη διαφωνία του. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
Άρθρο 28
Τροποποίηση του καταστατικού:
Το καταστατικό του Συλλόγου μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση της τακτικής ή έκτακτης Γ.Σ. του Συλλόγου. Για τη λήψη της αποφάσεως αυτής απαιτείται η παρουσία του (50% + 1) των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών του Συλλόγου και η πλειοψηφία των 3⁄4 των παρόντων στη Γ.Σ. ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών.
Άρθρο 29
Διάλυση του Συλλόγου:
Ο Σύλλογος μπορεί να διαλυθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου. Για τη λήψη της αποφάσεως αυτής απαιτείται η παρουσία με τα μισά συν ένα (50% + 1) των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών του Συλλόγου και η πλειοψηφία των 3⁄4 των παρόντων στη Γ.Σ. ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών.
Σε περίπτωση διάλυσης του Συλλόγου, η τελευταία Γενική Συνέλευση του Συλλόγου αποφασίζει για τη διάθεση της περιουσίας του σε μη κερδοσκοπικό φορέα, ο οποίος υπηρετεί σκοπούς παρεμφερείς προς τους σκοπούς του Συλλόγου.
Άρθρο 30
Ισχύς του καταστατικού:
Κάθε τι που δεν προβλέπεται από το παρόν ρυθμίζεται από τη Σουηδική νομοθεσία περί Συλλόγων και Κοινοτήτων.
Το καταστατικό αυτό, αποτελούμενο από τριάντα (30) άρθρα, διαβάστηκε και ψηφίστηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολό του από τα Ιδρυτικά Μέλη του, και τίθεται σε ισχύ. Jönköping, 2016/01/23
Το παρόν καταστατικό τροποποιήθηκε για πρώτη φορά και ψηφίστηκε κατά άρθρο και στο σύνολο στην καταστατική συνέλευση στις 2019-01-27
«Ελληνικός Σύλλογος – Κοινότητα στο Jönköping Hellas»
